¿Qué es Verifactu y desde cuándo obliga a un bar o restaurante?

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que cada factura quede registrada de forma inalterable, encadenada con la anterior mediante una huella digital y acompañada de un código QR de cotejo. Para empresas de hostelería constituidas como sociedad (S.L. o S.A.) la fecha señalada es el 1 de enero de 2027. Conviene que confirmes tu caso concreto con tu asesoría, porque el calendario varía según la forma jurídica.

¿Puede un TPV cumplir Verifactu si se queda sin internet?

Sí, y es el problema técnico más interesante de todo el sistema. Cada terminal reserva por adelantado un bloque de numeración fiscal y mantiene su propia cadena de huellas independiente. Así puede emitir sin conexión sin colisionar con otro terminal y sin romper la cadena. Cuando vuelve la red, los registros se envían en diferido. Un TPV que se bloquea al caerse el wifi no es una opción para un bar en hora punta.

¿Qué pasa con los pedidos si se cae la conexión a mitad de servicio?

Se siguen tomando y se cobran igual. Las operaciones quedan en una cola local y se sincronizan al recuperar la red. Los datos comerciales que no se pueden perder (pagos, líneas de pedido) solo se añaden, nunca se sobrescriben; los datos que sí cambian, como el estado de una mesa, se resuelven por última escritura. El resultado final es el mismo llegue en el orden que llegue.

¿Sirve para varios locales o una franquicia?

Sí. Los datos de cada negocio están aislados a dos niveles, en la aplicación y en la propia base de datos. Se pueden agrupar locales en jerarquías (región, zona, local) y dar a un responsable acceso solo a su grupo, con comparativas de ventas y ticket medio entre los locales de ese grupo.

¿Está terminado? ¿Lo puedo usar ya?

No. Axon TPV está en desarrollo activo y todavía no tiene clientes: estamos buscando los primeros locales piloto en Alicante y San Vicente del Raspeig. Si te interesa participar, escríbenos y hablamos de condiciones. Preferimos decirlo claro antes que venderte algo que aún no puedes usar.

¿Qué hardware hace falta?

El terminal funciona sobre un ordenador con Windows. El comandero y la pantalla de cocina son una aplicación móvil que corre en teléfonos y tablets Android normales, y encuentra sola el terminal dentro de la red del local. No hace falta comprar hardware propietario caro.

Axon TPV: punto de venta con Verifactu

Terminal de venta de Axon TPV con la carta por categorías a la izquierda y un ticket en curso a la derecha con café con leche, dos raciones de bravas y una caña, total 14,40 euros — El terminal de venta. La carta se filtra por categoría y el ticket se monta a la derecha; el cobro está siempre a un toque. Tócala para verla en grande.

Por qué lo construimos

Dos problemas que la mayoría de TPV resuelve mal

Problema 01

El wifi se cae en hora punta

Muchos terminales dejan de funcionar sin conexión, o guardan los tickets en una lista que luego hay que meter a mano. Axon TPV vende igual sin red: las operaciones quedan en una cola local y se sincronizan solas cuando vuelve la señal.

La parte difícil no es guardar los tickets, es que dos terminales no se pisen al reconectar. Los pagos y las líneas de pedido solo se añaden, nunca se sobrescriben; el estado de una mesa se resuelve por última escritura. El estado final es el mismo llegue lo que llegue y en el orden que llegue.

Problema 02

Verifactu y la cadena que no se puede romper

Verifactu exige que cada factura lleve la huella digital de la anterior, formando una cadena que delata cualquier manipulación. Si dos terminales emiten a la vez sin conexión y luego sincronizan, esa cadena se bifurca y deja de ser válida.

La solución: cada terminal reserva por adelantado su propio bloque de numeración y mantiene su propia cadena independiente. Nunca hay dos registros con el mismo número, nunca hay bifurcación, y el envío a la Agencia Tributaria se hace en diferido al recuperar la red.

Qué incluye

Un sistema, no cinco

Sala, barra, cocina, caja e inventario en el mismo sitio, sin integraciones entre productos de fabricantes distintos que se rompen al actualizar.

Venta y cajaCobro con pagos parciales y mixtos, desglose de IVA por línea, apertura y arqueo de caja con detección de descuadre.
Mesas y salasPlano visual por sala con posición de cada mesa, estados en tiempo real, unión y separación de mesas y reservas que rechazan solapamientos.
Pantalla de cocinaLas comandas pasan por pendiente, en preparación, lista y servida, ordenadas por urgencia. Cada cambio salta al instante en las pantallas del local.
Comandero móvilUna sola app para todo el personal: el rol de quien entra con su PIN decide si se abre Mesas o Cocina. Encuentra sola el terminal dentro de la red del local.
Inventario con escandallosAl cobrar un café con leche se descuentan el café y la leche según la receta, sin que nadie toque nada. Y si se reintenta el envío, no se descuenta dos veces.
Clientes y fidelizaciónCuenta de puntos con historial auditable y canje por descuento.
InformesVentas por día, productos más vendidos, ticket medio y desglose de IVA para las liquidaciones. Exportables a Excel y PDF.
Carta QR y repartoEl cliente pide desde su móvil y el pedido entra en cocina como cualquier otro. Reparto con estados y seguimiento por GPS.
Multi-local y franquiciasGrupos jerárquicos de locales y responsables que solo ven su zona, con comparativas entre locales.
Control horarioFichajes de entrada y salida con horas por día. Un turno sin cerrar se marca como incidencia; nunca se inventa.

Por dentro

Cómo se ve trabajando

Capturas de la aplicación real, con datos de un local de demostración. Axon TPV está en desarrollo y todavía no tiene clientes, así que ningún dato de aquí pertenece a un negocio real.

Ticket de Axon TPV tras completar un cobro, con el desglose de IVA al 10 y al 21 por ciento, el código QR tributario y la huella digital de la factura — El ticket que exige Verifactu: desglose por tipo de IVA, QR de cotejo y la huella que encadena la factura con la anterior. Tócala para verla en grande.

Historial de ventas de Axon TPV con la numeración de facturas correlativa, la fecha, la mesa, el método de pago y el total de cada venta — Historial de ventas. La numeración es correlativa dentro de cada serie, que es lo que sostiene la cadena fiscal. Tócala para verla en grande.

Plano de mesas de Axon TPV con dos salas, terraza y salón, y el estado libre u ocupada de cada una de las catorce mesas — Sala de un vistazo: dos zonas, catorce mesas y el estado de cada una en tiempo real. Tócala para verla en grande.

Informes de Axon TPV con ventas brutas, base imponible, IVA repercutido, ticket medio, gráfico de evolución diaria y desglose de IVA por tipo — Informes con el desglose de IVA listo para la liquidación. Los totales se acumulan según se vende, sin frenar la caja. Tócala para verla en grande.

Catálogo de productos de Axon TPV con dieciséis artículos organizados en cinco categorías, cada uno con su precio y su tipo de IVA — Catálogo con el IVA por producto: 10 % en comida y bebida sin alcohol, 21 % en cervezas y vinos. Tócala para verla en grande.

Inventario de Axon TPV mostrando trece ingredientes con su cantidad y unidad de medida en el almacén principal — Inventario por ingrediente. Al cobrar un plato se descuenta lo que marca su escandallo. Tócala para verla en grande.

Pantalla de usuarios y roles de Axon TPV con cinco empleados y sus roles de propietario, encargado, camarero y cocina — Usuarios y roles. El rol de quien entra con su PIN decide qué pantalla se abre. Tócala para verla en grande.

Control horario de Axon TPV con las horas trabajadas por empleado y día, calculadas a partir de los fichajes de entrada y salida — Control horario. Las horas salen de los fichajes reales: un turno sin cerrar se marca como incidencia, nunca se inventa. Tócala para verla en grande.

Bajo el capó

Decisiones que no se ven pero se notan

Aislamiento de datos a dos niveles

Los datos de cada negocio están separados en la aplicación y además en la propia base de datos. Un fallo en una capa no expone los datos de otro cliente.

Ningún evento se pierde

Cuando se cobra un ticket, el aviso a inventario y a fidelización se escribe en la misma operación que la venta. Si el sistema se cae en ese instante, al arrancar se retoma.

Informes que no frenan la caja

Los totales se van acumulando a medida que se vende. Abrir un informe no recorre millones de tickets ni compite con el terminal que está cobrando.

IA con la correa corta

La previsión de ventas y el análisis de márgenes se calculan con fórmulas auditables. El asistente en lenguaje natural solo puede llamar a funciones cerradas: nunca consulta la base de datos por su cuenta.

Relacionado

Si te interesa esto

Axon Cars Nuestro otro producto: gestión de compraventa de vehículos, ya en producción Software a medida Si lo que necesitas es un sistema para tu propio sector

Preguntas

Dudas sobre Axon TPV y Verifactu

¿Falta la tuya? Escríbenos y respondemos en menos de 24 h laborables.

¿Qué es Verifactu y desde cuándo obliga a un bar o restaurante?: Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que cada factura quede registrada de forma inalterable, encadenada con la anterior mediante una huella digital y acompañada de un código QR de cotejo. Para empresas de hostelería constituidas como sociedad (S.L. o S.A.) la fecha señalada es el 1 de enero de 2027. Conviene que confirmes tu caso concreto con tu asesoría, porque el calendario varía según la forma jurídica.
¿Puede un TPV cumplir Verifactu si se queda sin internet?: Sí, y es el problema técnico más interesante de todo el sistema. Cada terminal reserva por adelantado un bloque de numeración fiscal y mantiene su propia cadena de huellas independiente. Así puede emitir sin conexión sin colisionar con otro terminal y sin romper la cadena. Cuando vuelve la red, los registros se envían en diferido. Un TPV que se bloquea al caerse el wifi no es una opción para un bar en hora punta.
¿Qué pasa con los pedidos si se cae la conexión a mitad de servicio?: Se siguen tomando y se cobran igual. Las operaciones quedan en una cola local y se sincronizan al recuperar la red. Los datos comerciales que no se pueden perder (pagos, líneas de pedido) solo se añaden, nunca se sobrescriben; los datos que sí cambian, como el estado de una mesa, se resuelven por última escritura. El resultado final es el mismo llegue en el orden que llegue.
¿Sirve para varios locales o una franquicia?: Sí. Los datos de cada negocio están aislados a dos niveles, en la aplicación y en la propia base de datos. Se pueden agrupar locales en jerarquías (región, zona, local) y dar a un responsable acceso solo a su grupo, con comparativas de ventas y ticket medio entre los locales de ese grupo.
¿Está terminado? ¿Lo puedo usar ya?: No. Axon TPV está en desarrollo activo y todavía no tiene clientes: estamos buscando los primeros locales piloto en Alicante y San Vicente del Raspeig. Si te interesa participar, escríbenos y hablamos de condiciones. Preferimos decirlo claro antes que venderte algo que aún no puedes usar.
¿Qué hardware hace falta?: El terminal funciona sobre un ordenador con Windows. El comandero y la pantalla de cocina son una aplicación móvil que corre en teléfonos y tablets Android normales, y encuentra sola el terminal dentro de la red del local. No hace falta comprar hardware propietario caro.

¿Quieres ser uno de los primeros locales?

Buscamos bares y restaurantes de Alicante y San Vicente del Raspeig para probar Axon TPV en real. Escríbenos y hablamos de condiciones.

Pedir mi demo gratuita Escribir por WhatsApp 601 15 16 17